Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

Privacybeleid Opname App

De Opname App wordt gebruikt door medewerkers en inspecteurs voor het vastleggen van wegonderhoud-opnames. Dit beleid beschrijft welke gegevens de app verwerkt, waarvoor, en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Versluys & Zoon B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in de Opname App. Voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen via info@deomgevingsverbinder.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol en een versleuteld wachtwoord. Accounts worden aangemaakt voor medewerkers en goedgekeurd door een beheerder.
• Locatie: alleen tijdens gebruik van de app, om je positie op de kaart te tonen en om een opname op de juiste plek vast te leggen. De app volgt je locatie niet op de achtergrond.
• Foto's en camera: foto's die je zelf maakt of kiest bij een opname. De app heeft geen toegang tot andere foto's op je toestel.
• Opnamegegevens: adressen, wegvak-afmetingen, materialen en statussen die tijdens het werk worden ingevoerd.

Wat doen we niet?

• Geen advertenties en geen advertentie-netwerken.
• Geen tracking en geen analytics: de app bevat geen meet- of volgsoftware.
• Geen verkoop of commerciële deling van gegevens met derden.

Waar staan de gegevens?

Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland). Er worden dagelijks back-ups gemaakt.

Diensten van derden

De app gebruikt een beperkt aantal diensten om te kunnen werken:

• Google Maps: voor de kaartweergave en het opzoeken van adressen. Hierbij worden je IP-adres en de getoonde kaartpositie met Google gedeeld (zie het privacybeleid van Google).
• PDOK: een Nederlandse overheidsdienst voor gemeentegrenzen op de kaart.
• Microsoft 365: voor het versturen van e-mails zoals wachtwoordherstel.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Opnamegegevens, foto's en rapporten worden maximaal 7 jaar bewaard, in lijn met de contractuele en wettelijke verplichtingen van de uitgevoerde werken. Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is en verwijderd wanneer het account wordt opgeheven.

Je rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking. Neem hiervoor contact op via info@deomgevingsverbinder.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Bij wijzigingen in dit beleid wordt de datum bovenaan deze pagina aangepast.